Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Der Caritasverband Brilon e.V. sucht für das Seniorenzentrum St. Engelbert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Std./Woche
Das Seniorenzentrum St. Engelbert in Brilon gehört zu dem Fachbereich Teilstationäre und stationäre Altenhilfe. Als vollstationäre Einrichtung mit 63 Plätzen und ergänzenden Angeboten, sind Pflege, Hilfe und Betreuung im Gleichklang mit Teilhabe, Gemeinschaft und Geborgenheit die Schwerpunkte der täglichen Arbeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Daten im Blick behalten: Sie pflegen und aktualisieren die Stammdaten in connext vivendi NG und sorgen für eine zuverlässige Datenbasis.
- Kommunikation gestalten: Sie bearbeiten die Korrespondenz mit Kostenträgern, Angehörigen, Bewohnerinnen und Mitarbeiterinnen freundlich, serviceorientiert und zuverlässig.
- Verwaltung organisieren: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
- Ansprechperson sein: Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter und kümmern sich um die erste Bearbeitung eingehender Anfragen.
Sie bringen mit:
- Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ihre IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit der Software connext vivendi NG mit.
- Ihre Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, freundlich und souverän – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Ihre Haltung: Sie begegnen Kunden/innen und Kollegen/innen mit Wertschätzung, Offenheit und Serviceorientierung.
- Ihre Arbeitsweise: Sie erfassen neue Sachverhalte schnell, behalten den Überblick und überzeugen durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem starken Sozialunternehmen
- Zukunftsperspektive bei einem verlässlichen Dienstgeber
- Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- attraktive, tarifgebundene Vergütung
- lohnende betriebliche Altersversorgung
- Gestaltung von Lebensarbeitszeit durch Zeitwertkonto
- Gesundheitsförderung im EGYM WELLPASS Netzwerk und E-Bike Leasing
Der Einsatzort ist Brilon. Telefonische Auskünfte über das Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Fuchs (Tel. 02961- 9657 420)
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.11.2026.
Caritasverband Brilon e.V.
- Personalwesen –
Frank Linn
bewerbung@caritas-brilon.de
02961-97190
www.caritas-brilon.de
Der Caritasverband Brilon e.V. sucht für das Seniorenzentrum St. Engelbert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Std./Woche
Das Seniorenzentrum St. Engelbert in Brilon gehört zu dem Fachbereich Teilstationäre und stationäre Altenhilfe. Als vollstationäre Einrichtung mit 63 Plätzen und ergänzenden Angeboten, sind Pflege, Hilfe und Betreuung im Gleichklang mit Teilhabe, Gemeinschaft und Geborgenheit die Schwerpunkte der täglichen Arbeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören:- Daten im Blick behalten: Sie pflegen und aktualisieren die Stammdaten in connext vivendi NG und sorgen für eine zuverlässige Datenbasis.
- Kommunikation gestalten: Sie bearbeiten die Korrespondenz mit Kostenträgern, Angehörigen, Bewohnerinnen und Mitarbeiterinnen freundlich, serviceorientiert und zuverlässig.
- Verwaltung organisieren: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
- Ansprechperson sein: Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter und kümmern sich um die erste Bearbeitung eingehender Anfragen.
- Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ihre IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit der Software connext vivendi NG mit.
- Ihre Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, freundlich und souverän – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Ihre Haltung: Sie begegnen Kunden/innen und Kollegen/innen mit Wertschätzung, Offenheit und Serviceorientierung.
- Ihre Arbeitsweise: Sie erfassen neue Sachverhalte schnell, behalten den Überblick und überzeugen durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Mitarbeit in einem starken Sozialunternehmen
- Zukunftsperspektive bei einem verlässlichen Dienstgeber
- Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- attraktive, tarifgebundene Vergütung
- lohnende betriebliche Altersversorgung
- Gestaltung von Lebensarbeitszeit durch Zeitwertkonto
- Gesundheitsförderung im EGYM WELLPASS Netzwerk und E-Bike Leasing
Der Einsatzort ist Brilon. Telefonische Auskünfte über das Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Fuchs (Tel. 02961- 9657 420)
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Ausgeschrieben seit:
Bewerbungsfrist:
Fragen? Ich helfe Ihnen gerne weiter!
Ich bin Julia Cornelius und stehe Ihnen gerne für alle Fragen zur Seite.